エステ・ネイルサロン|開業時に必要な経理の知識(会計・帳簿など)

エステ・ネイルサロンが開業時に必要な経理の知識

エステ・ネイルサロンの開業するにあたり「経理などの知識も身につけないと!」と考えている方は多いはず。表計算や会計のソフトが普及し、経理は想像しているほど難しくはなく、意識すべきところを把握すれば、経理がよりスムーズになります。
今回は、エステ・ネイルサロンにおける経理の知識についてご紹介します。

エステ・ネイルサロンに必要な経理の知識

経理計算中の女性
店舗経営について常に把握するためには、日々出入りするお金をしっかり管理することが大切。エステ・ネイルサロンを経営するためには、特に以下に気を付けましょう。

お金の出し入れを日々帳簿で管理する

帳簿は入金・出金があったらその都度必ず付けるようにしましょう。サロン業務は飲食店などとよく似ていて「現金主義」といわれています。売上日報には必要項目を漏れなく盛り込み、すべての項目をひと目で把握できるようにしておけば確認作業が楽です。

経費を記録する(何にいくら使ったのか)

経費もその都度記録しておき、後回しは避けましょう。あとから記入しようと思っても、何にいくら使ったか把握しにくいためです。
現金が動くサロンでは、売上をその日のうちに帳簿に付けることが基本。これらの記録をこまめに取っておけば経営改善にも役立ちますし、税金の申告の際にも困る可能性も低くなるでしょう。

エステ・サロンの帳簿のポイント

経理に慣れていないと、日々の帳簿はどのように付けて良いのか分からない、という方もいるでしょう。ここでは、帳簿付けで悩みがちな事例を挙げ、それぞれのケースで記入するためのポイントをご紹介します。

サービス料金の値引きはどう記入する?

サービス料金を値引きした場合は、値引き前の額を記入すべきか、値引き後の金額を書くか迷うかもしれません。どちらを記入しても間違いではありませんが、お金の流れを把握しやすくするためには売上を値引き前の金額とし、値引き分を「戻り高」とすると良いでしょう。

クレジットカード払いの支払い分は?

その日の売上にできますが、実際には未入金のため「売掛金」として出金計上します。

回数券を販売したときの勘定科目は?

回数券は「これから売上になる予定のお金」です。売上としては計上せず「前受金」として計上しましょう。

回数券を利用してサービス料金が支払われたときは?

回数券の代金はすでに前受金として預かっているため、売上として計上しておき今回支払われた分を前受金から差し引きます。

経理(会計・帳簿)の総まとめ「確定申告」

電卓と確定申告書類
年に1回必要な「確定申告」。経営者の方にとっては、1年間の会計の総まとめのような作業です。帳簿を日々正確に記入できれば、売上や仕入に関してはあまり心配ないはずが、気を付けたいのは経費について。確定申告をスムーズに行うため、以下のことに注意しましょう。

経費とそうでないものはどう分ける?

経費とプライベートな支出は、明確に区分することが基本です。そのためには、経費の口座とプライベート用の口座を分けることがおすすめ。これだけでも、かなり経費に関する処理が楽になります。分けられないもの(携帯の通信費など)は、利用する割合に応じて案分して計算しましょう。

青色申告と白色申告の違い

開業届を済ませたサロンなら「青色申告」を選択できます。青色申告と白色申告の違いは、簡単にいうと「税法上の優遇を受けられるかどうか」です。
青色申告は複式簿記が必要で手間はかかりますが、最高65万円までの特別控除をはじめとする特典を受けられるのです。あらかじめ「青色申告承認申請書」を税務署へ提出し、準備しておきましょう。

エステ・ネイルサロンにおすすめの会計ソフト4選

クラウド会計ソフト freee



利用料金 スタータープラン:11,760円/年間
無料体験期間 30日間
タイプ クラウド型

「クラウド会計ソフト freee」は、個人事業主から小中規模法人までに対応した会計ソフトです。

3,630の金融機関(※)と連携しており、銀行口座やクレジットカードの取引情報が自動で反映されます。また、入金・支払い予定を知らせてくれるので、取引の漏れを防ぐことができます。

専用アプリをダウンロートすれば、スマホでの操作も可能です。スキマ時間を利用して会計業務ができるので、業務効率化にも繋がります。

確定申告も、〇×の質問に答えるだけで必要な書類が作成されるので、会計知識のない初心者にも安心して利用可能です。
※2016年11月時点

弥生会計 オンライン



利用料金 ベーシックプラン:15,000円
※次年度より30,000円/年間
無料体験期間 1年間(セルフプラン)
※次年度より26,000円/年間
タイプ クラウド型

「弥生会計 オンライン」は、登録ユーザーが延べ220万(※)を超えるなど、多くの方に利用されている会計ソフトです。

シンプルな機能とデザインで、会計知識のない初心者でも家計簿感覚で操作が可能です。また、クレジットカードや銀行明細の取引データの仕訳までが自動的に行われるため、日々の会計業務の手間が大幅に削減できます。

カスタマーサポートも充実しており、機能面の相談だけではなく、確定申告や仕訳方法など、一般的な経理業務についての相談も可能です。

日々の会計業務から確定申告の書類作成まで、ひとつのソフトで全て完了できます。
※2020年9月時点

マネーフォワード クラウド会計



利用料金 パーソナルプラン:11,760円/年間
無料体験期間 1ヶ月間
タイプ クラウド型

「マネーフォワード クラウド会計」は、経理・人事・労務などのバックオフィス業務を総合的に効率化できる会計ソフトです。

搭載されている人工知能(AI)が、ビッグデータをもとに勘定項目を提案してくれます。学習機能により使えば使うほど提案の精度が上がるので、自動入力や自動仕訳が楽になります。

銀行やクレジットカードとの連携はもちろん、マネーフォワードの家計簿アプリ「マネーフォワード ME」との連携も可能なので、家計簿データを経理データに利用することも可能です。

その他、「クラウド請求書」や「クラウド給与」、「クラウド会計・確定申告」など、マネーフォワードの関連サービスと連携することにより、より業務効率化を図ることができます。

会計王



利用料金 40,000円(希望小売価格)
無料体験期間 30日間
タイプ インストール型

「会計王」は、「業務ソフトに関する調査」で、「使いやすさNo.1」と「お客様満足度No.1」を獲得した会計ソフト(※)です。

国内99%以上の金融機関をカバーした利用明細の自動取り込み機能や、自動仕訳機能など、経理初心者でもカンタンに利用できる使いやすさに定評がある会計ソフトです。

また、ソフトごとに専属オペレーターが対応するカスタマーセンターや、問い合わせのデータベース化などサポート体制も充実しています。高品質なサポート体制も満足度が高い要因となっています。
※「業務ソフトに関する調査」株式会社プラグ調べ(2019年5月実施)

おわりに

今回は、エステ・ネイルサロンでの経理の基礎知識をご紹介しました。
サロンの安定経営を目指すには、日々の現金の流れをつかんでおくことが肝心。美容業界向けの経理に関するセミナーなども開催されているため、開業が決まったら業務を実際に始めるまでに勉強しておくのもおすすめです。